Autenticidad y Verificación Documental en Tiempo Real
Garantizamos la legitimidad y equivalencia funcional de cada certificado, diploma, acta y constancia emitida por instituciones educativas vinculadas a Auly Education mediante códigos QR conectados directamente a la base de datos oficial, firmas electrónicas y descarga del PDF original desde el servidor.
Consola de Validación Directa
Selecciona el tipo de documento e ingresa su identificador único (ID) o pega el enlace del código QR
8 Tipos de Documentos Protegidos con QR
Cada documento generado desde Auly incorpora un código QR único vinculado a su ruta oficial de validación y permite regenerar el PDF original desde la base de datos. Selecciona un módulo para consultar un código o explorar una demostración en vivo.
Diplomas de Grado
Valida la obtención legítima del título académico o culminación de ciclo escolar expedido por instituciones vinculadas.
- Título académico y nivel otorgado
- Texto de concesión y referencia de acta
- Directivo emisor y descarga de PDF oficial
Actas de Grado Oficiales
Verifica los datos oficiales del acta de graduación individual generada por la secretaría académica de la institución.
- Código de acta y consecutivo oficial
- Título otorgado y promoción lectiva
- Identificación del graduando y PDF oficial
Certificados de Calificaciones
Consulta el registro oficial de calificaciones por áreas académicas, desempeños, conducta y estado de promoción.
- Calificaciones y desempeños por área
- Promedio general, conducta y disciplina
- Concepto final de promoción y PDF oficial
Constancias de Estudio
Comprueba que el estudiante se encuentra matriculado y activo en la institución educativa para trámites ante terceros.
- Grado cursado y periodo lectivo activo
- Cálculo automático de días de vigencia
- Estado de la constancia y descarga de PDF
Carné Estudiantil Digital
Verificación de la credencial oficial física o digital del estudiante con fotografía, vigencia y datos de emergencia protegidos.
- Fotografía, grado, modalidad y vigencia
- Grupo sanguíneo (RH) y condiciones médicas
- Contacto de emergencia con Habeas Data
Firmas en Observador Escolar
Garantiza la autenticidad e integridad de descargos, compromisos y firmas electrónicas de acudientes y estudiantes.
- Token criptográfico JWT (HMAC/SHA-256)
- Auditoría técnica (IP, SO, navegador y fecha)
- Contenido íntegro de la observación firmada
Informes de Progreso y OVAs
Validación de informes periódicos de avance curricular por asignatura, desarrollo de OVAs y perfil psicopedagógico.
- Porcentaje de avance y temas por materia
- Objetos Virtuales (OVAs) desarrollados
- Arquetipos psicopedagógicos y observación
Formularios de Matrícula Digital
Constancia del expediente oficial de matrícula, ficha médica/familiar protegida y firmas electrónicas de aceptación.
- Ficha estudiantil y núcleo familiar
- Datos médicos y clínicos con Habeas Data
- Firmas electrónicas de acudientes y alumno
¿Por qué este sistema protege contra adulteraciones?
A diferencia de los códigos QR tradicionales que solo contienen texto estático o abren un PDF alojado sin control, Auly vincula cada documento directamente con el registro oficial en el servidor de la institución.
ID Único y Sello de Cotejo
Cada documento se vincula por un identificador único en el servidor oficial (y tokens JWT HMAC/SHA-256 en firmas del observador), permitiendo además regenerar el PDF original para detectar cualquier edición en papel.
Equivalencia Ley 527 de 1999
Alineado con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 en Colombia sobre mensajes de datos y firmas electrónicas, respaldando la validez probatoria de las certificaciones emitidas por el colegio.
Trazabilidad de Expedición
Registra la fecha y hora exacta de emisión en el servidor, el directivo o funcionario que expidió el documento y calcula automáticamente los días restantes de vigencia en constancias y carnés.
Habeas Data Blindado
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, bloqueamos la indexación en buscadores (noindex) y protegemos con verificación adicional los datos sensibles de contacto, dirección y salud de menores.
¿Cómo validar un documento en 3 pasos?
Instrucciones para funcionarios de admisiones universitarias, oficinas de talento humano, embajadas y secretarías de educación:
Escanea el Código QR
Apunta la cámara de cualquier teléfono móvil o lector óptico al código QR impreso en el documento físico o digital. No necesitas instalar ninguna aplicación adicional.
Verifica la URL Oficial
Comprueba que la barra de direcciones del navegador abra siempre bajo el dominio oficial https://auly.education/verificar/... con conexión segura HTTPS/SSL activa.
Coteja Datos y PDF Oficial
Compara en pantalla el nombre del colegio, documento del estudiante, calificaciones o título otorgado frente a la copia física, o descarga el PDF original directo desde el servidor.
Dudas Comunes sobre Certificación
Respuestas a inquietudes legales, técnicas y administrativas sobre el proceso de validación.
¿Qué sucede si un documento fue alterado físicamente o en un editor de PDF?
El código QR siempre consulta los datos almacenados en la base de datos de Auly y permite descargar el PDF oficial desde el servidor. Si alguien modificó una nota de 3.0 a 5.0 en el papel o PDF, en la pantalla del verificador aparecerá el 3.0 real, evidenciando de inmediato la adulteración.
¿Qué indica el mensaje "Documento no registrado o inválido"?
Significa que el identificador consultado no existe en la base de datos para ese tipo de documento o el token fue alterado. En ese caso, verifica que hayas seleccionado el tipo de documento correcto o contacta directamente a la secretaría académica del colegio.
¿Cómo se protege la privacidad de los estudiantes menores de edad?
En estricto cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data), ninguna página de verificación es indexada por Google (noindex, nofollow). Además, en expedientes con datos sensibles (como matrículas o carnés), los teléfonos, direcciones y datos clínicos se encuentran enmascarados por defecto y requieren validación con los últimos dígitos del documento del estudiante.
¿Se requiere una cuenta de usuario o contraseña para verificar un certificado?
No. El portal de cotejo académico de Auly es de acceso inmediato las 24 horas para cualquier universidad, ministerio, embajada o empleador que posea el documento original con su código QR o identificador único.
¿Tu institución educativa aún emite documentos sin código QR?
Protege la reputación de tu colegio, elimina el papeleo manual de secretaría y brinda a tus estudiantes y egresados certificados, actas y diplomas verificables en línea con Auly Education.